Kenvue

Kenvuen Helsingborgin tehtaan IT-migraatio

Vuonna 2023 lääkeyhtiö Johnson & Johnsonin kuluttajaliiketoiminta eriytettiin erilliseksi oikeudelliseksi yksiköksi nimeltä Kenvue listautumisannin kautta. Prevas vastasi Kenvuen Helsingborgissa sijaitsevan McNeil AB:n lääketehtaan IT-sovellusten migraatiosta ja osallistui myös asiantuntijoiden tekniseen tukeen koko prosessin ajan.

IT-sovellusten migraatio ja tekninen tuki

Kenvue-liiketoimintaan keskittynyt jako käynnisti prosessin, joka tunnetaan nimellä Diamond Project, ja se alkoi keväällä 2022. Johnson & Johnson säilyttää lääke- ja lääketieteellisen teknologian liiketoiminnan, kun taas vastaperustettu Kenvue ottaa haltuunsa itsehoito-, ihonhoito- ja kauneustuotteet sekä välttämättömät terveystuotteet ja itsehoitolääkkeet. Kenvue on Johnson & Johnsonin kanssa tehdyn siirtymäkauden palvelusopimuksen kautta saanut tarkat määräajat, joita toimipisteiden on noudatettava lakisääteisten ehtojen rikkomisen välttämiseksi.

"IT toimii selkärankana ja perustana, joka tukee toimipisteemme ydinliiketoiminnan jatkuvuutta ja menestystä", sanoo Christopher Mamo, digitaalisen IT-toimipisteen johtaja McNeil AB:n lääketehtaalla Helsingborgissa, joka vastaa muun muassa toimipisteen projektin talousasioista. "Tiimimme sitoutuminen ja perusteellinen työ ovat osoittaneet horjumattoman päättäväisyytemme noudattaa annettuja määräaikoja kovan työn ja suuren omistautumisen avulla."

Luotettava viestintä – avain menestykseen.

Lise-Lotte Thuse, Prevasin projektipäällikkö

 

Skaalautuva IT-infrastruktuuri

Diamond IT -komponentin integrointi Kenvueen edellytti strategian kehittämistä, jolla kaikki GxP-luokitellut lääketeollisuuden tietokoneet, sovellukset, automaatio, sulautetut järjestelmät, verkko ja infrastruktuuri erotettaisiin koko toimipisteen toimitusketjusta Johnson & Johnsonista uuteen Kenvue-ympäristöön. Prevasin projektipäällikkö aloitti projektin kattavalla analyysillä siitä, mitä oli tehtävä – mihin järjestelmiin muutos vaikuttaisi, millaista dataa se käsittelee, mitkä olivat yhteyshenkilöt ja miten prosessi etenisi. Prevasin tiimi laajeni vähitellen teknologian, järjestelmäkehityksen ja ohjelmoinnin erikoiskonsulteilla.

"Suurissa ja monimutkaisissa projekteissa, joissa viestintää tapahtuu mannerten rajojen yli, on tehtävä perustavanlaatuisia infrastruktuurimuutoksia ja sovellusten migraatioita, eikä tuotanto saa keskeytyä, viestintä on välttämätöntä. Merkittävä haaste on ollut varmistaa, että oikeat asiat tehdään oikeaan aikaan ja oikealla tavalla", sanoo Lise-Lotte Thuse, Prevasin projektipäällikkö, joka on määrätty hallinnoimaan Diamond-projektia Helsingborgissa.

Onnistuakseen Prevas-tiimi on tehnyt perusteellista salapoliisityötä, joka on vaatinut suurta tarkkuutta – aina erikoistuneiden Excel-ratkaisujen kehittämisestä olemassa olevien Active Directoryjen (AD) analysointiin. Active Directory on Windows Serverin palvelu, jota käytetään käyttäjien, resurssien, käyttöoikeuksien, asiakkaiden ja palvelimien hallintaan ja järjestämiseen, sekä uusien ryhmien luomiseen, joiden käyttöoikeudet on räätälöity Kenvuen uudelle organisaatiolle.

"Olemme keskittyneet vahvasti tuotannon turvallisuuden ja jäljitettävyyden takaamiseen", sanoo Lise-Lotte Thuse. "Asiantuntijamme ovat siirtäneet ja perustaneet uusia ryhmiä Kenvuen IT-järjestelmien ja -sovellusten käyttöön, mikä on edellyttänyt merkittävää salapoliisityötä. Työ on myös vaatinut aktiivista osallistumista vuoropuheluun liiketoiminnan kanssa ja syvällistä ymmärrystä operatiivisista tarpeista."

Menestys, joka vaikuttaa koko tehtaassa

Helsingborgin tehtaan IT-järjestelmien migraatio on ollut erittäin onnistunutta, ja lähestymistapaa on laajennettu myös muihin Kenvuen tehtaisiin, erityisesti Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa, mutta myös maailmanlaajuisesti.

”Prevas on tarjonnut loistavaa ja erittäin ammattitaitoista palvelua tukemalla meitä projektinhallinta- ja teknisten resurssien asiantuntemuksellaan”, sanoo Christopher Mamo. ”Mielestäni tähän mennessä tärkein asia oli tuotannonohjausjärjestelmän (MES), joka tunnetaan nimellä PAS-X, onnistunut migraatio. Tämä järjestelmä on elintärkeä tehtaamme toiminnalle, ja sen virheetön toteutus oli merkittävä virstanpylväs ja menestys sekä tiimillemme että liiketoiminnalle.”

Osaamisemme